Har det blivit dags att kvalitets- och miljöcertifiera verksamheten? Har ni liten eller ingen erfarenhet av att bygga ett kvalitets- och miljöledningssystem från grunden? Då har vi lösningen.

Men låt oss börja från början med att kortfattat beskriva vad ett ledningssystem är. Ett ledningssystem används för att fastslå principer för ledning av verksamheten och beskriver hur en organisation styr sin verksamhet. Ledningssystemet fungerar som ett verktyg för högsta ledningen att leda, planera, kontrollera, följa upp och utvärdera verksamheten. Det fungerar också som ett hjälpmedel för medarbetarna i det dagliga arbetet.

Vad är ISO 9001 & 14001?

Kvalitets- och miljöledningssystemet ISO 9001 och ISO 14001 är en internationellt accepterad standard som sätter kvalitets- och miljöfrågor i fokus.

Verksamheter som innehar en kvalitets- och miljöcertifiering har bland annat:

• En upprättad kvalitets- och miljöpolicy
• Uppsatta kvalitets- och miljömål som följs upp årligen
• Fastställda processer och rutiner för hur verksamheten ska bedrivas
• Årliga interna och externa revisioner för att säkerställa att kvalitets- och miljöledningssystemet uppfyller kraven i standarden och överensstämmer med egna rutiner och arbetssätt

För en organisation som har liten eller ingen tidigare erfarenhet av att arbeta med frågorna kan det vara en utmaning att veta var man ska börja för att få ihop en bra struktur och uppfylla kraven i standarden.

Med stöd av vårt startpaket, som har dokumenterats som ett exempel på ett komplett kvalitets- och miljöledningssystem enligt kraven i ISO 9001 och 14001, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad ingår?

Startpaketet innefattar bl.a. följande grundläggande dokumentmallar:

• Mall för Verksamhetsmanual
  (Övergripande dokument där man får överblick över vad ledningssystemet innehåller och hur det ser ut.)

• Mall för Kvalitets- och miljöpolicy

• Mall för Risk- och möjlighetsanalys på processnivå

• Mall för Omvärlds- och intressentanalys

• Mall för Miljöaspektsregister

• Mall för Kemikalieförteckning

• Mall för Krispolicy och krisberedskapsplan

• Mall för Brandskyddshandbok
  (Komplett brandskyddshandbok som innehåller alla avsnitt och exempel som behövs för ett grundläggande systematiskt brandskyddsarbete enligt kraven i SBA.)

• Mall för leverantörsbedömning och leverantörsutvärdering

• Mall för avvikelseförteckning

• Exempelfrågor till internrevisionen

• Mall för agenda till ledningens genomgång

• Mall för kompetensmatris

... och mycket, mycket mer.

Om verksamhetsmanualen

Verksamhetsmanualen är komplett och innehåller alla avsnitt och exempel som behövs för ett grundläggande verksamhetsledningssystem enligt kraven i standarderna ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015.

Manualen är uppbyggd enligt standardens övergripande kapitelindelning och följer följande struktur:

• Vägledande instruktioner
  Varje avsnitt inleds med vägledande instruktioner som förklarar kraven i avsnittet. (Dessa instruktioner kan tas bort efter att avsnittet har färdigställts.)

• Färdigformulerade exempeltexter
  Efter de vägledande instruktionerna följer färdigformulerade exempeltexter, som är exakt som det låter - exempel på text som beskriver hur verksamheten uppfyller kravet.

• Underliggande dokument
  Avsnittet avslutas med hänvisningar till underliggande dokument. Dessa dokument har syftet att redovisa och stödja efterlevnaden av kraven i avsnittet. Exempel på sådana dokument kan vara policyer, handlingsplaner, riskbedömningar, checklistor och rutiner.

• Format: Komprimerad (zippad) mapp med Word- och Excelfiler.
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 2 – Medel
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.