Behöver ni en ambulerande HR-avdelning?

Utmaning
Efter flera år av kraftig tillväxt och omstruktureringar insåg ledningen att de inte längre räckte till för att möta verksamhetens ökade HR-behov. Företaget var dock för litet för att kunna anställa en HR-chef på heltid.

Lösning
Kortare projekt med senior HR-chef i syfte att bygga upp alla HR-processer och personalrutiner. I uppdraget ingick även att framställa nya befattningsbeskrivningar och delta i arbetet med att bygga nya processflöden. Därtill ingick även genomförande av fackliga förhandlingar.

Resultat
Omedelbar avlastning för ledningen. Ett effektivt och strukturerat HR-arbete med tydligt fokus på affärs- och medarbetarnöjdhet.

Införandet av befattningsbeskrivningar gav ett större fokus på prestation och mål. Dessutom minskade en hel del onödiga diskussioner i det dagliga arbetet mellan chef och medarbetare.

Ett drygt kvartal efter slutfört uppdrag fick vi ett mejl från kunden: – ”Vilken skillnad det blivit! Vi kommer alltid att outsourca våra HR-behov till er!”.

Utmaning
Coronavirusets framfart resulterade i att ägarna tvingades avveckla verksamheten. VD hade aldrig tidigare hanterat uppsägningar och behövde hjälp med att säkerställa att lagkrav, förhandlingar, anställda m.m hanterades enligt legala krav.

Lösning
Senior HR-kompetens sattes in för att sköta de fackliga förhandlingarna samt agera stöd till verksamhetens chefer när uppsägningarna genomfördes.

Resultat
Med ett tryggt och kompetent stöd från vår HR-konsult kunde bolaget avvecklas och ledningen förvissa sig om att alla HR-processer hanterats enligt legala krav och med största hänsyn till medarbetarna.

Utmaning
Efter en arbetsmiljöinspektion konstaterades att det fanns brister i det systematiska arbetsmiljöarbetet hos företaget. Inspektören slog bland annat ned på avsaknad av arbetsmiljöpolicy, rutiner för kemikaliehantering och dokumentation kring den psykosociala arbetsmiljön samt delegering av ansvar. 

Lösning
Senior HR-kompetens sattes in. Arbetet inleddes med att definiera gapet i företagets dokumentation och lagstiftningen i bland annat AFS 2001:1 och AFS 2015:4. Därefter kompletterades all dokumentation. Delegering av ansvar dokumenterades och kemikalieförteckning med tillhörande säkerhetsdatablad framställdes. Avslutningsvis genomfördes en grundläggande arbetsmiljöutbildning för alla chefer i företaget.   

Resultat
Inga ytterligare anmärkningar från inspektören. Dock en väckarklocka för VD som blev nervös över att verksamheten inte varit uppdaterad på krav och lagstiftning och vi anlitades fortsatt som företagets HR- och arbetsmiljöstöd. 

Utmaning
Det rådande läget med Covid-19 krävde ny skärpa och handlingskraft. Ledningen beslutade att omstrukturera och anpassa kostnads- och personalkostymen för att bli effektivare och utnyttja resurserna bättre. Målsättningen var att sätta lönsamhet före tillväxt och på så sätt säkra bolagets framtida konkurrenskraft. 50 personer var redan varslade om uppsägning. Ledningen saknade dock nödvändig arbetsrättslig kompetens för att komma vidare.

Lösning
Senior HR-kompetens sattes in. Fackliga förhandlingar genomfördes. 30 medarbetare avslutades. Nya processflöden byggdes upp. Arbetsuppgifter omfördelades till kvarvarande medarbetare. Vissa delar av verksamheten outsourcades.

Resultat
Två månader efter slutfört uppdrag ringde VD och meddelade: ”Vi ser efter några månader med den nya organisationen att vi blivit effektivare och nyttjar våra resurser betydligt bättre. Vi har gått stärkta ur detta och fått ett större självförtroende och vill nu vidta fler åtgärder för att förbättra lönsamheten ytterligare tillsammans med er.”