Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift, AFS 2023:2, om planering och organisering av arbetsmiljöarbete, åläggs arbetsgivare ett stort ansvar för att vidta förebyggande åtgärder, upprätta säkerhetsrutiner, utarbeta handlingsplaner och säkerställa att de drabbade omhändertas på rätt sätt vid hot- och våldssituationer. Det ställer höga krav på arbetsgivare, oavsett storlek och verksamhetsområde, att ha rutiner på plats för att förebygga och motverka förekomsten av våld och hot på arbetsplatsen. 

Policyn mot våld och hot är det styrande dokument som klargör företagets åtgärder för att förebygga och motverka hot och våld inom organisationen. Den anger tydliga direktiv och förväntningar för att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö för alla anställda. Handlingsplanen fungerar som ett komplement till policyn genom att specificera hur dessa åtgärder ska omsättas i praktiken om en hot- eller våldssituation skulle uppstå.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en policy och handlingsplan mot våld och hot, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar exempelpolicyn och handlingsplanen?

Policyn och handlingsplanen baseras på Arbetsmiljöverkets föreskrift, AFS 2023:2, om planering och organisering av arbetsmiljöarbete, 5 Kap. Våld och hot om våld.

Policyn och handlingsplanen är indelad i följande områden:

Förebyggande arbete:

• Arbetsplatsens utformning
• Introduktion
• Information
• Utbildning
• Kartläggning
• Riskbedömning och handlingsplan
• Uppföljning

Varje område har sina direktiv som redogör för de krav och förväntningar företaget har på sina chefer och medarbetare.

Handlingsplan vid våld och hot:

• Åtgärder vid våld- eller hotsituationer
• Omhändertagande
• Kontakt med närstående
• Rapportering och anmälningar
• Information till medarbetare
• Företagshälsovård
• Snabb återgång i arbete
• Uppföljningssamtal

Exempelpolicyn är uppbyggd enligt följande struktur:

• Bakgrund
  Denna text förklarar bakgrunden till varför Företaget AB har upprättat en policy och handlingsplan mot våld och hot.

• Syfte
  Texten klargör syftet med policyn och handlingsplanen.

• Direktiv
  Denna del beskriver företagets förebyggande åtgärder för att motverka och förhindra förekomsten av hot och våld på arbetsplatsen.

• Ansvar
  Texten redogör för chefer och medarbetares ansvar i förhållande till policyn och handlingsplanen.

• Format: Word
• Antal sidor: 5
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.