Att arbeta aktivt med arbetsanpassning och rehabilitering är en grundläggande del av att skapa en hälsosam och hållbar arbetsplats. Genom att anpassa arbetsmiljön och stötta medarbetare som behöver extra hjälp visar arbetsgivaren inte bara ansvar, utan också omtanke och engagemang för sina anställdas välmående. En väl genomförd arbetsanpassning bidrar till ökad trivsel, förbättrad arbetsförmåga och en mer produktiv organisation, samtidigt som det minskar risken för långvarig sjukfrånvaro och främjar en kultur av samarbete, respekt och hållbarhet.
Arbetsgivare har dessutom enligt lag ett ansvar att stödja medarbetare som drabbats av sjukdom eller skada och säkerställa att återgången till arbete sker på ett sätt som är både säkert, hållbart och effektivt.
Men vad innebär det i praktiken?
Här spelar en anpassnings- och rehabiliteringspolicy en avgörande roll. En sådan policy ger tydliga riktlinjer för hur arbetsgivare ska hantera rehabiliteringsfrågor, från tidiga tecken på ohälsa till uppföljning av insatta åtgärder. Den fungerar inte bara som ett verktyg för att säkerställa efterlevnad av lagkrav, utan även som ett viktigt stöd för chefer och HR i att hantera komplexa och känsliga situationer.
Varför behövs en policy?
En bra anpassnings- och rehabiliteringspolicy skapar struktur och trygghet i en ofta känslig process. Den säkerställer att:
• Arbetsgivaren följer regler i Arbetsmiljölagen, Socialförsäkringsbalken och AFS 2020:5 – Arbetsanpassning.
• Medarbetarna känner sig sedda och stöttade i sin återgång till arbete.
• Förebyggande åtgärder sätts in tidigt för att minska sjukfrånvaro och arbetsrelaterad ohälsa.
Vad bör en anpassnings- och rehabiliteringspolicy innehålla?
För att skapa en effektiv policy är det viktigt att inkludera följande:
-
Ansvarsfördelning: Klargör vem som ansvarar för vad. Chefer, HR och medarbetare behöver ha en tydlig förståelse för sina respektive roller och ansvar i rehabiliteringsprocessen.
-
Tidiga insatser: Rutiner för att tidigt upptäcka och agera på signaler om ohälsa, för att kunna sätta in stöd innan problem förvärras.
-
Rehabiliteringsplan: En konkret och individualiserad plan som beskriver vägen tillbaka till arbetet vid längre sjukskrivningar. Planen bör inkludera både arbetsanpassningar och tidsramar för återgång.
-
Arbetsanpassningar: Möjligheter att anpassa arbetsuppgifter, arbetstider eller utrustning för att underlätta återgång till arbetet och främja en hållbar arbetsmiljö.
-
Tystnadsplikt och integritet: Klara rutiner för hantering av känslig information och säkerställande av medarbetarnas integritet under hela rehabiliteringsprocessen.
-
Uppföljning och dokumentation: Rutiner för att kontinuerligt följa upp insatser och säkerställa att hela processen dokumenteras, för att både stödja medarbetaren och säkerställa att åtgärderna är effektiva.
Så gör du rehabiliteringsarbetet effektivt
En policy är bara början. För att lyckas krävs att du omsätter den i handling. Det handlar om att:
• Utbilda chefer: De måste kunna identifiera signaler och veta hur de ska agera.
• Föra en dialog: Håll regelbunden kontakt med medarbetaren och anpassa planen efter deras behov.
• Samarbeta med företagshälsovården: Ett viktigt stöd för både förebyggande insatser och rehabilitering.
Slutsats
Att ha en anpassnings- och rehabiliteringspolicy är avgörande för att bygga en stark, hälsosam och hållbar arbetsplats. Den bidrar inte bara till att arbetsgivaren uppfyller sitt ansvar enligt lag, utan skapar också en kultur av omtanke och stöd. Det gynnar både medarbetaren och verksamheten i längden.
Har ni rätt verktyg och rutiner för att möta kraven på rehabilitering och arbetsanpassning? Om inte, är det hög tid att ta fram en tydlig policy som säkerställer att ni uppfyller lagkraven och samtidigt skapar en hållbar arbetsmiljö.
Tips!
För att underlätta processen och hjälpa er att komma igång erbjuder vi en enkel och användarvänlig mall för att skapa en anpassnings- och rehabiliteringspolicy. Mallen ger er en tydlig utgångspunkt och kan enkelt anpassas för att passa just er verksamhet och era behov.
Läs mer om våra dokumentmallar i tidigare inlägg:
