Utveckla strategi, struktur och kultur

Alla företag behöver utveckla sin verksamhet för att anpassa sig till förändrade marknadskrav och för att behålla sin konkurrenskraft. Det ställer höga krav på företagets ledning att se behovet av förändring och att vidta åtgärder i rätt tid. 

Vanligtvis anlitas vi då det inte längre går lika bra för verksamheten som tidigare. Det kan bero på att kundtillströmningen har minskat, kostnaderna ökat och lönsamheten sjunkit. I den situationen kan det vara svårt att som företagsledning hitta nya grepp som ger perspektiv på verksamhetens problem och möjligheter.

Hur går vi tillväga?

I snart ett decennium har vi arbetet med att skapa framgångsrika verksamhetsutvecklingsarbeten åt små och medelstora företag. Vi vågar därför säga att våra konsulter vet hur man skapar förbättringsplaner och hur man bäst realiserar dem.

Här har vi i fem steg sammanfattat hur våra erfarna konsulter vanligtvis går tillväga när de hjälper små och medelstora företag och organisationer.

Verksamhetsutveckling case 1

Utmaning
Transportbolaget befann sig i en affärskritisk situation med alldeles för höga skade- och reparationskostnader. Målsättningen var att halvera dessa.


Lösning
Kortare projekt med erfaren verksamhetsutvecklare som fick uppdraget att genomlysa och kartlägga företagets verksamhetsprocesser i syfte att identifiera vad som saknas och vad som behöver utvecklas. Därtill framställa en skräddarsydd handlingsplan med rekommendationer och åtgärder.

I uppdraget ingick även att utbilda transportledning och chefer i de nya arbetssätten och rutinerna. 


Resultat

Efter tre månader hade skade- och reparationskostnaderna minskat med hela 51 % (!), bland annat genom att etablera nya arbetssätt, rutiner och uppföljningspunkter som samtliga syftade till:

– Att skapa ett förändrat körbeteende

– Att identifiera och lösa flaskhalsar

– Att skapa motivation hos transportledning och chaufförer

– Att skapa bättre relationer till lastbilsverkstäderna

– Att öka samarbetet, lag- och ansvarskänslan bland transportledningen och chaufförer på individ, skift- och fordonssnivå

– Att öka kunskapen bland chaufförerna om de mest frekventa skadorna, reparationskostnaderna samt bakomliggande orsaker

 

Verksamhetsutveckling case 2

Utmaning
Föreningen stod inför nya och högre krav de kommande tre åren. För att kunna uppfylla kraven och förverkliga föreningens målsättningar behövde verksamheten utvecklas inom tre verksamhetsområden – strategi, struktur och personal/kultur.

Behovet av att vara välutvecklade, framförallt inom det personella och kulturella området, ansågs vara av största vikt.

Lösning
Kortare projekt med erfaren Verksamhetsutvecklare med HR-kompetens sattes in för att kartlägga och genomlysa föreningens verksamhetsprocesser i syfte att identifiera framtida behov och vad som behövde utvecklas. Därefter framställa och implementera en handlingsplan inom områdena strategi, struktur och personal/struktur.

Den strategiska utvecklingen berörde främst framtagande av aktiviteter och insatser som syftade till att nå uppsatta verksamhetsmål utifrån föreningens vision och verksamhetsidé.

Den strukturella utvecklingen handlade i mångt och mycket om en översyn av organisationsstrukturer, IT-system, processer och metoder för att stå rustade inför framtida krav.

Den personella och kulturella utvecklingen fokuserade på det mellanmänskliga området och täckte in insatser inom medarbetarskap, ledarskap, värderingar, förhållnings- och arbetssätt samt relationer.

Resultat
Föreningen fick en helt ny organisations- och HR-struktur på plats och stod väl rustade och förberedda för att möta framtida krav.

 

VILL NI VETA MER OM våra tjänster?

Hör av dig med en kortfattad förfrågan om vad ni önskar få genomfört och under vilken tidsperiod så återkopplar vi inom kort.

11 + 6 =

0
    0
    Din varukorg
    Din varukorg är tomTill webbshop