Ledningens genomgång är ett strukturerat möte där högsta ledningen granskar, utvärderar och förbättrar företagets ledningssystem för att säkerställa att det inte bara uppfyller ISO-standardernas krav utan även andra relevanta krav, som lagstiftning, policyåtaganden och branschspecifika riktlinjer.
Genomgången ska inte förväxlas med ett vanligt ledningsmöte – den är särskilt inriktad på att följa upp, utvärdera och förbättra ledningssystemet i sin helhet och genomförs vanligtvis en eller ett par gånger per år. Den utgör en central del av ISO-standardernas krav på ständig förbättring. Detta hjälper ledningen att bedöma verksamhetens prestationer i förhållande till uppsatta mål, identifiera förbättringsområden och avgöra vilka resurser som behövs för att stödja fortsatt utveckling.
Syftet med ledningens genomgång
Syftet med ledningens genomgång är att skapa ett forum där ledningen får en samlad bild av ledningssystemets effektivitet och relevans. Genom att analysera resultat och identifiera förbättringsområden kan ledningen fatta strategiska beslut som stärker verksamheten och säkerställer att systemet förblir fortsatt relevant och effektivt, samtidigt som det uppfyller gällande krav. Genomgången fungerar också som en uppföljning av företagets mål, riskhantering och kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete, vilket är avgörande för att hålla verksamheten konkurrenskraftig, hållbar och i enlighet med externa och interna krav och förväntningar.
Vad händer under genomgången?
Ledningens genomgång är mer än bara en genomgång av siffror och data; det är ett tillfälle för reflektion och strategiskt tänkande. Vanligtvis behandlas områden som:
1. Genomgång av ledningssystemets effektivitet – Hur väl stödjer systemet organisationens mål och krav?
2. Resultat från revisioner och uppföljningar – Vad har revisionerna gett för insikter och vilka förbättringar har genomförts?
3. Prestation i relation till uppsatta mål och nyckeltal – Hur har vi presterat i förhållande till våra mål, och är vi på rätt väg att nå våra långsiktiga mål?
4. Identifiering av risker och möjligheter – Hur hanterar vi de risker som kan påverka verksamheten, och vilka nya möjligheter finns?
5. Resursbehov och kompetensutveckling – Vilka resurser behövs för att förbättra och upprätthålla systemets effektivitet?
Detta är bara några exempel på områden som behandlas under genomgången.
Sammanfattning
En strukturerad ledningens genomgång hjälper ledningen att uppfylla inte bara standardernas krav utan även andra krav, såsom lagstiftning och interna riktlinjer, samtidigt som förbättringsområden identifieras och arbetet med kvalitet, miljö och arbetsmiljö stärks. Genomgången skapar en tydlig riktning framåt, stärker verksamhetens konkurrenskraft och säkerställer att ledningssystemet förblir fortsatt relevant och effektivt i relation till organisationens mål, behov och omvärldens förändringar.
Tips!
För att underlätta och effektivisera processen har vi tagit fram två användbara mallar: en agenda-mall för att strukturera genomgångens innehåll, samt en agenda- och protokollmall som integrerar dokumentation av viktiga beslut och åtgärder. Dessa mallar är utformade för att säkerställa att inga kritiska delar förbises och för att skapa ett smidigt arbetsflöde i enlighet med ISO-kraven och andra relevanta krav.
Läs mer om våra dokumentmallar i tidigare inlägg:
