Ledningens genomgång är en central och strategisk process där högsta ledningen systematiskt granskar och utvärderar företagets ledningssystem för att säkerställa att det fortsätter att vara effektivt, relevant och anpassat till både interna och externa krav. Denna genomgång är inte bara en obligatorisk aktivitet enligt ISO-standarderna, utan också ett viktigt verktyg för att driva kontinuerlig förbättring och långsiktig hållbarhet. Genom att analysera företagets prestationer, identifiera risker och möjligheter samt följa upp uppsatta mål, får ledningen möjlighet att fatta informerade beslut som stärker verksamheten, förbättrar kvaliteten och säkerställer att resurser används på bästa sätt.
Genomgången ska inte förväxlas med ett vanligt ledningsmöte – den är inriktad på att följa upp, utvärdera och förbättra ledningssystemet som helhet och genomförs vanligtvis en eller ett par gånger per år, men kan vara oftare beroende på verksamhetens eller omvärldens förändringar. Den utgör en central del av ISO-standardernas krav på ständig förbättring och hjälper ledningen att bedöma prestationer i relation till mål, identifiera förbättringsområden och avgöra vilka resurser som behövs för fortsatt utveckling.
Syftet med ledningens genomgång
Syftet med ledningens genomgång är att skapa ett forum där ledningen får en samlad bild av ledningssystemets effektivitet och relevans. Genom att analysera resultat och identifiera förbättringsområden får ledningen möjlighet att fatta strategiska beslut som stärker verksamheten och säkerställer att systemet förblir relevant och effektivt. Denna genomgång är också ett tillfälle att utvärdera om de strategiska målen, riskhanteringen samt kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbetet är i linje med externa och interna krav och förväntningar. Detta är avgörande för att säkerställa att verksamheten förblir konkurrenskraftig, hållbar och anpassad till föränderliga krav och marknadsvillkor.
Vad händer under genomgången?
Ledningens genomgång är mer än bara en genomgång av siffror och data; det är ett tillfälle för reflektion och strategiskt tänkande. Vanligtvis behandlas områden som:
1. Genomgång av ledningssystemets effektivitet – Hur väl stödjer systemet organisationens mål och krav?
2. Resultat från revisioner och uppföljningar – Vad har revisionerna gett för insikter och vilka förbättringar har genomförts?
3. Prestation i relation till uppsatta mål och nyckeltal – Hur har vi presterat i förhållande till våra mål, och är vi på rätt väg att nå våra långsiktiga mål?
4. Identifiering av risker och möjligheter – Hur hanterar vi de risker som kan påverka verksamheten, och vilka nya möjligheter finns?
5. Resursbehov och kompetensutveckling – Vilka resurser behövs för att förbättra och upprätthålla systemets effektivitet?
Detta är bara några exempel på områden som behandlas under genomgången.
Sammanfattning
Ledningens genomgång säkerställer att företaget uppfyller både ISO-standardernas och andra relevanta krav, samtidigt som förbättringsområden identifieras. Genomgången stärker arbetet med kvalitet, miljö och arbetsmiljö, samt ger en tydlig riktning för att hålla systemet effektivt och anpassat till organisationens mål och förändringar i omvärlden.
Tips!
För att underlätta och effektivisera processen har vi tagit fram två användbara mallar: en agenda-mall för att strukturera genomgångens innehåll, samt en agenda- och protokollmall som integrerar dokumentation av viktiga beslut och åtgärder. Dessa mallar är utformade för att säkerställa att inga kritiska delar förbises och för att skapa ett smidigt arbetsflöde i enlighet med ISO-kraven och andra relevanta krav.
Läs mer om våra dokumentmallar i tidigare inlägg:
