Att skapa en säker och hållbar arbetsmiljö är grundläggande för medarbetarnas välbefinnande och företagets långsiktiga framgång. Genom att systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) prioriteras både hälsa och säkerhet, vilket resulterar i ökad produktivitet och trivsel på arbetsplatsen.
Genom att använda våra dokumentmallar kan ni effektivt strukturera och förenkla det systematiska arbetsmiljöarbetet. Mallarna underlättar arbetet med riskbedömningar, policyer och andra viktiga dokument och aktiviteter, vilket skapar en proaktiv och säker arbetsmiljö där medarbetarna känner sig involverade och värderade. Detta är fundamentalt för en framgångsrik organisation.
Nedan presenteras några centrala mallar som kan hjälpa er att stärka arbetsmiljöarbetet:
En tydlig arbetsmiljöpolicy lägger grunden för en säker arbetsplats och visar företagets åtaganden och engagemang för medarbetarnas hälsa och säkerhet.
Genom att genomföra riskbedömningar inom den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön kan ni identifiera och åtgärda potentiella risker innan de leder till olyckor, vilket bidrar till en proaktiv säkerhetskultur.
3. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter
Genom att tydligt fördela arbetsuppgifter inom arbetsmiljöarbetet till specifika personer eller roller kan man klargöra ansvarsområden och säkerställa att alla vet vad de ska göra inom det systematiska arbetsmiljöarbetet. Detta skapar struktur och effektivitet.
4. Krispolicy och krisberedskapsplan
En välstrukturerad krispolicy säkerställer att ni är förberedda för oväntade händelser och kan hantera kriser på ett effektivt sätt.
5. Policy mot kränkande särbehandling
Denna policy främjar en respektfull arbetsmiljö där alla medarbetare känner sig trygga och respekterade.
Att ha en tydlig kemikalieförteckning hjälper till att hantera farliga produkter och ämnen korrekt och säkerställer att alla anställda är medvetna om potentiella risker.
7. Introduktion av nyanställda
En strukturerad introduktion för nya medarbetare är avgörande för att säkerställa att de snabbt blir medvetna om företagets arbetsmiljö och säkerhetsrutiner.
Denna policy syftar till att skapa en säker arbetsmiljö genom att upprätthålla nolltolerans mot alkohol och droger på arbetsplatsen. Genom tydliga riktlinjer och åtgärder skyddas både medarbetare och företaget.
En trafiksäkerhetspolicy är viktig för företag som har anställda som reser i tjänsten. Den hjälper till att minska risken för trafikolyckor.
I en alltmer digital värld är en distansarbetspolicy avgörande för att skapa tydliga riktlinjer för hemarbete, vilket säkerställer produktivitet och arbetslivsbalans.
11. Policy och handlingsplan mot våld och hot
Att ha en policy mot våld och hot skyddar medarbetarna och främjar en säker arbetsmiljö.
12. Rutin för olycksfall och tillbud
Med en tydlig rutin för hur olycksfall och tillbud ska hanteras kan ni snabbt och effektivt åtgärda situationer och minimera skador.
13. Anpassnings- och rehabiliteringspolicy
Denna policy stödjer medarbetare som behöver anpassningar på arbetsplatsen eller rehabilitering efter sjukdom eller skada.
En visselblåsarpolicy uppmuntrar medarbetare att rapportera oetiska eller olagliga handlingar utan rädsla för repressalier, vilket bidrar till en öppen arbetsmiljö.
15. Exempelfrågor till medarbetarsamtalet
Genom dessa exempelfrågor kan ni skapa öppna och konstruktiva samtal om arbetsmiljön. De uppmuntrar medarbetarna att reflektera över sina erfarenheter och bidrar med värdefull feedback som kan förbättra både säkerheten och trivseln på arbetsplatsen.
Läs mer om våra dokumentmallar i tidigare inlägg:
