Ett välfungerande arbetsmiljöarbete är en grundförutsättning för en säker och hälsosam arbetsplats. En av de viktigaste byggstenarna i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) är att tydligt fördela arbetsmiljöuppgifter. Men vad innebär det egentligen i praktiken?
Att fördela arbetsmiljöuppgifter innebär att uppgifter konkretiseras och ges till specifika personer eller befattningar i organisationen. Syftet är att tydligt klargöra vem som gör vad inom arbetsmiljöarbetet, vilket skapar struktur och ansvarstagande i vardagen. Samtidigt säkerställs att de som tilldelas uppgifterna också har de befogenheter och resurser som krävs för att kunna utföra sina åtaganden på förväntat sätt. Även om arbetsuppgifter inom arbetsmiljöarbetet fördelas, är det fortfarande arbetsgivaren som har det yttersta ansvaret för arbetsmiljön.
Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter är det dessutom ett krav att dokumentera uppgiftsfördelningen skriftligt om arbetsplatsen har fler än 10 anställda. För mindre företag är det dock också bra att skriva ner vem som ska göra vad, så att inga oklarheter uppstår. Det skriftliga dokumentet fungerar som ett stöd för både ledning och medarbetare, och underlättar vid uppföljning, omfördelning och utveckling av det systematiska arbetsmiljöarbetet över tid.
En mall som underlättar arbetet
För att göra det enklare att komma igång eller utveckla befintliga delegeringar, erbjuder vi en uppskattad dokumentmall för fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Mallen är utformad med utgångspunkt i kraven i Arbetsmiljöföreskriften AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete, och täcker flera relevanta områden:
Kommunikation om arbetsmiljö
Resurser och förutsättningar
Policys, rutiner, lagkrav och mål
Riskhantering
Säkerhet och tillsyn
Kemikaliehantering
Arbetsbelastning, medarbetarsamtal och personalmöten
Utbildning och introduktion
Olyckor, tillbud och rehabilitering
Samverkan och externa parter
Dessutom ingår ett särskilt dokument för returnering av arbetsmiljöuppgifter, som gör det möjligt att på ett strukturerat sätt returnera en uppgift om den tilldelade medarbetaren anser sig sakna tillräcklig kompetens.
Vill du få en bra start eller utveckla din befintliga uppgiftsfördelning? Se vår uppskattade mall för fördelning av arbetsmiljöuppgifter!
Läs mer om våra dokumentmallar i tidigare inlägg:
