Redovisande dokument visar en ”ögonblicksbild” av ett läge som gäller vid ett speciellt tillfälle, exempelvis en riskbedömning, kemikalieförteckning, kompetenskartläggning eller miljöaspektsbedömning.
Dessa dokument spelar ofta en avgörande roll som grund för förbättringsåtgärder inom verksamheten genom att tydligt identifiera de mest kritiska områdena som behöver åtgärdas.
I dagens inlägg lyfter vi fram sex viktiga redovisande dokument som alla arbetsplatser bör ha, vissa är lagstadgade och andra krav i standarder.
Alla arbetsplatser som använder kemiska produkter eller ämnen som är märkta med faropiktogram måste förteckna dessa. Dessutom förväntas verksamheten ha kompetens och goda kunskaper om sina kemikalier, t ex vilka kemiska produkter som är godkända att användas, hur de ska hanteras, lagras, vilka ev. risker de kan medföra samt ha en god och systematisk egenkontroll som säkerställer att dessa och övriga lagkrav efterlevs.
En kemikalieförteckning är såldes ett typiskt exempel på dokument som behövs på alla arbetsplatser som använder kemikalier, men som kan kännas betungande att skapa på egen hand från början till slut.
Tips!
Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en kemikalieförteckning, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan fyllas i, anpassas och kompletteras till den egna verksamheten. Ta del av vår kemikalieförteckning HÄR.
En miljöcertifiering enligt standarderna ISO 14001 och FR2000 medför krav på att bedöma vilka av verksamhetens aktiviteter, produkter och tjänster som utgör betydande miljöaspekter. Syftet är att avgöra vilka områden som ska prioriteras i miljöledningsarbetet.
Men att skapa en miljöaspektsförteckning från grunden är inte alltid så lätt. I många fall är det till och med svårt att veta hur och var man ska börja.
Tips!
För att förenkla och påskynda upprättandet kan du använda vår färdigformulerade dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en miljöaspektsförteckning. Här får du en bra utgångspunkt som enkelt kan fyllas i, anpassas och kompletteras till den egna verksamheten. Ta en titt på vår miljöaspektsförteckning HÄR.
Som arbetsgivare har du en skyldighet att ha kännedom om de lagar, förordningar och föreskrifter som berör verksamheten. Det är också ett av standardkraven i ISO 14001, ISO 45001 och FR2000. Det ställer höga krav på arbetsgivare, oberoende av storlek och verksamhet, att hålla organisationen á jour med gällande lagstiftningar. Särskilt eftersom brott eller försummelse kan skada bolagets anseende och leda till kostsamma sanktioner och böter.
Tips!
Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en lagförteckning, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten. Ta del av vår lagförteckning HÄR.
4. RISKBEDÖMNING AV ARBETSMILJÖN
Alla verksamheter ska undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön regelbundet. Det ställer höga krav på arbetsgivare, oberoende av storlek och verksamhet, att upprätta en skriftlig riskbedömning. Särskilt eftersom försummelse kan leda till ohälsa, olycksfall och kostsamma sanktioner för arbetsgivaren.
Tips!
För att förenkla och påskynda upprättandet kan du använda vår färdigformulerade dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en riskbedömning av arbetsmiljön. Här får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten. Ta en titt på vår riskbedömning HÄR.
En kompetensmatris är ett värdefullt verktyg för att kartlägga, analysera och utveckla kompetenser hos individer eller grupper. Genom att använda en visuell presentation synliggörs de olika kompetenser som finns tillgängliga och ger en översiktlig bild av den samlade kompetensen samt eventuella brister eller behov av kompetensutveckling. På så sätt underlättar kompetensmatrisen en effektiv hantering av kompetensprocessen och bidrar till att uppfylla kompetenskraven enligt ISO-standarder och FR2000.
Tips!
Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en kompetensmatris, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten. Ta en titt på vår kompetensmatris HÄR.
En leverantörsutvärdering är en viktig del av inköps- och leveranskedjan för en verksamhet och syftar till att säkerställa att de valda leverantörerna uppfyller företagets krav och förväntningar. Det är också ett krav enligt ISO 9001 och FR2000.
En effektiv leverantörsutvärdering hjälper företaget att minimera risker och maximera kvaliteten på inköpta varor och tjänster. Genom regelbunden utvärdering av leverantörers kapacitet, kompetens och förmåga att uppfylla specifika krav kan företaget fatta välinformerade beslut om vilka leverantörer som bäst passar deras behov.
Tips!
För att förenkla och påskynda upprättandet kan du använda vår färdigformulerade dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en leverantörsutvärdering. Här får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten. Ta en titt på vår leverantörsutvärdering HÄR.
