Har det blivit dags att FR2000-certifiera verksamheten? Har ni liten eller ingen erfarenhet av att bygga ett verksamhetsledningssystem från grunden? Då har vi lösningen.

Men låt oss börja från början med att kortfattat beskriva vad ett ledningssystem är. Ett ledningssystem används för att fastslå principer för ledning av verksamheten och beskriver hur en organisation styr sin verksamhet. Ledningssystemet fungerar som ett verktyg för högsta ledningen att leda, planera, kontrollera, följa upp och utvärdera verksamheten. Det fungerar också som ett hjälpmedel för medarbetarna i det dagliga arbetet.

Vad är FR2000?

FR2000 är ett ledningssystem för tredjepartscertifiering. Standarden har två unika egenskaper. Å ena sidan är standarden anpassad för små och medelstora företag verksamma i Sverige, å andra sidan är det ett integrerat ledningssystem vilket innebär att flera områden/inriktningar (exempelvis kvalitet, miljö, arbetsmiljö osv) har kombinerats till ett och samma verksamhetsledningssystem.

FR2000 är inte en lika känd standard som ISO, men faktum är att en certifiering enligt FR2000 är likvärdig med både ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) och ISO 45001 (arbetsmiljö), vilket ofta är ett krav vid upphandlingar. Dessutom innehåller FR2000 brandskydd. Det innebär att standarden täcker in hela fyra verksamhetsområden:

• Kvalitet
• Miljö
• Arbetsmiljö
• Brandskydd

För en organisation som har liten eller ingen tidigare erfarenhet av att arbeta med frågorna kan det vara en utmaning att veta var man ska börja för att få ihop en bra struktur och uppfylla kraven i standarden.

Med stöd av vårt startpaket, som har dokumenterats som ett exempel på ett komplett verksamhetsledningssystem enligt kraven i FR2000:2022, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad ingår?

Startpaketet innefattar bl.a. följande grundläggande dokumentmallar:

• Mall för Verksamhetsmanual
  (Övergripande dokument där man får överblick över vad ledningssystemet innehåller och hur det ser ut.)

• Mall för KMA-policy

• Mall för Risk- och möjlighetsanalys på processnivå

• Mall för Riskbedömning av fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljörisker

• Mall för Arbetsmiljöhandbok
  (Komplett arbetsmiljöhandbok som innehåller alla avsnitt och exempel som behövs för ett grundläggande systematiskt arbetsmiljöarbete enligt kraven i Arbetsmiljöföreskriften 2001:1 om Systematiskt arbetsmiljöarbete)

• Mall för Brandskyddshandbok
  (Komplett brandskyddshandbok som innehåller alla avsnitt och exempel som behövs för ett grundläggande systematiskt brandskyddsarbete enligt kraven i SBA.)

• Mall för Miljöaspektsregister

• Mall för Kemikalieförteckning

• Mall för Krispolicy och krisberedskapsplan

• Mall för intressentanalys

• Mall för Avvikelseförteckning

• Exempelfrågor till internrevisionen

• Mall för agenda till ledningens genomgång

• Mall för kompetensmatris

• Mall för Leverantörsbedömning och Leverantörsutvärdering

... och mycket, mycket mer.

Om Verksamhetsmanualen

Verksamhetsmanualen är komplett och innehåller alla avsnitt och exempel som behövs för ett grundläggande verksamhetsledningssystem enligt kraven i standarden FR2000:2022.

Manualen är huvudsakligen uppbyggd enligt standardens kapitelindelning och följer följande struktur:

• Vägledande instruktioner
  Varje avsnitt inleds med vägledande instruktioner som förklarar kraven i avsnittet. (Dessa instruktioner kan tas bort efter att avsnittet har färdigställts.)

• Färdigformulerade exempeltexter
  Efter de vägledande instruktionerna följer färdigformulerade exempeltexter, som är exakt som det låter - exempel på text som beskriver hur verksamheten uppfyller kravet.

• Underliggande dokument
  Avsnittet avslutas med hänvisningar till underliggande dokument. Dessa dokument har syftet att redovisa och stödja efterlevnaden av kraven i avsnittet. Exempel på sådana dokument kan vara policyer, handlingsplaner, riskbedömningar, checklistor och rutiner.

• Format: Komprimerad (zippad) mapp med Word- och Excelfiler.
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 2 – Medel
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.