Visselblåsarlagen (2021:890) ställer krav på att organisationer med minst 50 anställda etablerar interna kanaler och rutiner för att ta emot, hantera och följa upp rapporter om missförhållanden. Detta innebär att oberoende personer eller enheter ska utses för att säkerställa korrekt hantering och återkoppling inom de tidsramar som lagen föreskriver.

Visselblåsarpolicyn ger riktlinjer för hur anställda och andra berörda parter kan rapportera misstänkta missförhållanden. Den beskriver hur interna rapporteringskanaler fungerar, skydd mot repressalier för visselblåsare, och säkerställer att alla rapporter behandlas konfidentiellt och i enlighet med lagens krav.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en visselblåsarpolicy, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar exempelpolicyn?

Policyn baseras på kraven i Visselblåsarlagen, lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, och anger hur och när missförhållanden ska rapporteras. Den täcker också processer och ansvar för utredning och uppföljning och är indelad i följande områden:

• Omfattning och tillämpning: Definierar vilka som omfattas av policyn och dess tillämpningsområde.
• När medarbetare ska slå larm: Här uppmanas medarbetare att rapportera om de upptäcker eller misstänker missförhållanden inom organisationen och ges exempel på sådana förhållanden som ska rapporteras.
• Rapportera ett missförhållande: Beskriver hur rapportering ska göras, inkl. tillgängliga kanaler och metoder. 
• Skydd för visselblåsare: Klargör skyddet mot repressalier, skuldbeläggning och trakasserier för dem som rapporterar. 
• Hantering av rapporter: Förklarar processen för hur rapporter utreds, hanteras och följs upp. 

Exempelpolicyn är uppbyggd enligt följande struktur:

• Bakgrund
  Den färdigformulerade exempeltexten ger en förklaring till varför Företaget AB har upprättat en visselblåsarpolicy.

• Syfte
  Texten förklarar avsikten med visselblåsarpolicyn och vad den syftar till att åstadkomma.

• Riktlinjer
  Här beskrivs företagets riktlinjer för hur och när missförhållanden ska rapporteras, samt de processer och ansvarsområden som gäller för utredning och uppföljning.

• Ansvar
  Exempeltexten redogör för ledning, chefer och medarbetares ansvar i relation till policyn.

• Format: Word
• Antal sidor: 3 
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.