Tillgänglighetspolicyn är av stor betydelse i organisationer som strävar efter att skapa en hälsosam balans mellan arbetsliv och privatliv för sina anställda. Policyn spelar en central roll genom att fastställa klara förväntningar och riktlinjer för kommunikation och arbetsrelaterade aktiviteter utanför ordinarie arbetstid.

Genom att skapa tydliga gränser och förväntningar för e-post, telefonsamtal, chatt och andra arbetsrelaterade aktiviteter utanför ordinarie arbetstid bidrar policyn till att skapa en balans mellan arbete och privatliv för de anställda.

En tillgänglighetspolicy är således av stor betydelse för att skapa en hälsosam arbetsmiljö, men som kan kännas betungande att skapa på egen hand från början till slut.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en tillgänglighetspolicy, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar exempelpolicyn?

Policyn är indelad i följande områden:

• Förväntningar och rättigheter
• Flexibilitet och undantag
• E-post
• Chatt
• Telefonsamtal
• Möten
• Tjänsteresor

Inom varje område finns det specifika riktlinjer som tydligt beskriver företagets förväntningar och rekommendationer för de anställda.

Exempelpolicyn är uppbyggd enligt följande struktur:

• Bakgrund
  I den färdigformulerade exempeltexten beskrivs bakgrunden till varför Företaget AB har upprättat en tillgänglighetspolicy.

• Syfte
  Exempeltexten besvarar avsikten med tillgänglighetspolicyn och vad den syftar till att uppnå.

• Riktlinjer
  Exempeltexten beskriver företagets syn på arbetsrelaterad kommunikation utanför arbetstid och fastställer tydliga riktlinjer och rekommendationer för att upprätthålla en balans mellan arbete och fritid.

• Ansvar
  Exempeltexten beskriver chefer och medarbetares ansvar i förhållande till policyn.

• Format: Word
• Antal sidor: 2
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.