En Teamspolicy är ett avgörande verktyg för att säkerställa att Microsoft Teams används effektivt, säkert och i enlighet med verksamhetens förväntningar.

Mallen ger en strukturerad grund för att utveckla en policy som främjar produktivitet och säkerställer att både interna regler och externa krav, som GDPR, efterlevs. Den bidrar även till att minimera risken för dataintrång och oönskad informationsdelning, vilket stärker organisationens datasäkerhet.

Vad innefattar mallen?

Mallen täcker 8 områden, bland annat:

• Användning av Teams: Riktlinjer för hur Teams ska användas för intern och extern kommunikation, möten och fildelning.

• Dokumenthantering och versionshantering: Regler för filhantering, versionskontroll och säker lagring av dokument efter avslutade projekt.

• Datasäkerhet och sekretess: Riktlinjer för delning och hantering av känslig information, med fokus på GDPR.

• Externa användare: Tydliga regler för hur externa användare får åtkomst till Teams-kanaler och filer.

… samt ytterligare viktiga områden.

Uppbyggnad och struktur

Exempelpolicyn är uppbyggd enligt följande struktur:

• Bakgrund
  Den färdigformulerade exempeltexten ger en förklaring till varför Företaget AB har upprättat en Teamspolicy.

• Syfte
  Texten förklarar avsikten med policyn och vad den syftar till att åstadkomma.

• Riktlinjer
  Här beskrivs företagets riktlinjer för att uppnå syftet med policyn och täcker de områden som tidigare nämnts.

• Ansvar
  Exempeltexten redogör för chefer, projektledare och medarbetares ansvar i relation till policyn.

• Format: Word
• Antal sidor: 2
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter. 
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.