Systematiskt förbättringsarbete är avgörande för att säkerställa att ledningssystemet effektivt stöder verksamhetens övergripande mål och förbättrar dess konkurrenskraft. Detta inkluderar ofta rapportering av förbättringsförslag som hanteras, utvärderas och implementeras för att främja en kultur av ständig förbättring.

Även om standarderna ISO 9001, 14001, 45001 och FR2000 inte ställer krav på formell rapportering att förbättringsförslag, är det en rekommenderad praxis inom ramen för ledningssystemets ständiga förbättringsarbete. Genom att rapportera och dokumentera förbättringsförslag kan organisationen skapa spårbarhet för föreslagna åtgärder, deras implementering och uppnådda resultat. Detta främjar inte bara uppföljning och utvärdering av förbättringsarbetet utan bidrar också till ökad transparens och engagemang bland medarbetarna. På så vis utgör rapportering av förbättringsförslag en god praxis som kan ge betydande värde för organisationens utveckling och effektivitet.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en rutin för förbättringsförslag, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar exempelrutinen?

Rutinen är uppbyggd enligt följande struktur:

• Syfte
  Här förklaras syftet med rutinen.

• Rutin
  Rutinen ger exempel på olika typer av förbättringsförslag och beskriver hur processen för hantering av förbättringsförslag fungerar, från rapportering till uppföljning.

• Ansvar
  Det klargörs vilket ansvar chefer och medarbetare har inom rutinen.

• Format: Word
• Antal sidor: 2
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.