Dokumentstyrning är en central del i alla certifierade ledningssystem och ett krav i exempelvis ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) och ISO 45001 (arbetsmiljö). Med denna dokumentstyrningsrutin får organisationen en tydlig struktur för hur dokument ska skapas, godkännas, publiceras, arkiveras och gallras, med full spårbarhet och kvalitetssäkring.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en rutin för dokumentstyrning, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar exempelrutinen?

Rutinen baseras på kraven i standarderna ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 och FR2000 och är uppdelad i 9 punkter som täcker hela dokumenthanteringsprocessen från skapande till arkivering och gallring.

Exempel på innehåll:

• Klassificeringssystem för dokumenttyp, processområde och informationssäkerhetsnivå
• Versionshantering
• Godkännandeprocess
• Gallrings- och arkiveringsrutiner
• Roller och ansvar – processägare, dokumentägare, granskare och godkännare

… och mycket mer.

Uppbyggnad och struktur

Rutinen är uppbyggd enligt följande struktur:

• Syfte
  Förklarar varför rutinen finns och vad den ska uppnå.

• Rutin
  Beskriver hur dokument hanteras från skapande till arkivering och gallring, uppdelat i 9 punkter.

• Roller och ansvar
  Klargör vilket ansvar processägare, dokumentägare, granskare och godkännare har inom rutinen.

• Format: Word
• Antal sidor: 3
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.