Idag förväntas företag aktivt arbeta med miljö, klimat och hållbarhetsfrågor och att det finns tydliga strategier, ställningstaganden och värderingar för att hantera dessa frågor effektivt i verksamheten.

Resepolicyn utgör en central del av detta arbete och fungerar som ett styrande dokument som klargör arbetsgivarens intentioner när det gäller att främja hållbara, säkra och kostnadseffektiva transportalternativ vid tjänsteresor. Genom att ge tydliga riktlinjer ger policyn vägledning för att säkerställa att resandet är i linje med företagets hållbarhetsarbete och värderingar.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en resepolicy, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar mallen?

Policyn är strukturerad enligt följande transportalternativ:

• Till fots, cykel och kollektivtrafik
• Bilresor och hyrbil
• Tåg
• Taxi
• Flyg

Varje område har sina direktiv som redogör för de förväntningar företaget har på sina anställda.

Exempelpolicyn är uppbyggd enligt följande struktur:

• Bakgrund
  Den färdigformulerade exempeltexten beskriver varför Företaget AB har upprättat en resepolicy.

• Syfte
  Texten redogör för syftet med resepolicyn och dess ändamål.

• Riktlinjer
  Riktlinjer om hur företagets anställda ska resa säkert, kostnadseffektivt och miljövänligt vid tjänsteresor.

• Ansvar
  Exempeltexten beskriver chefer och medarbetares ansvar när det gäller att följa policyn.

• Format: Word
• Antal sidor: 2 
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.