Enligt bestämmelserna i Diskrimineringslagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter har arbetsgivaren ansvaret för att aktivt förebygga och förhindra att anställda utsätts för trakasserier, diskriminering och kränkande särbehandling på arbetet. Denna skyldighet är en viktig del av arbetsgivaransvaret för att skapa en säker, trygg och hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare.

Policyn mot kränkande särbehandling är det styrande dokument som beskriver organisationens riktlinjer och rutiner för att förebygga och hantera kränkande särbehandling på arbetsplatsen. Policyn är utformad för att säkerställa en arbetsmiljö där alla medarbetare behandlas med respekt och värdighet, oavsett deras bakgrund eller position. Den främjar också en öppenhetskultur för att rapportera incidenter och klargör ansvarsområden för chefer och medarbetare i hanteringen av sådana situationer.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en policy mot kränkande särbehandling, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar mallen?

Policyn baseras på kraven i Arbetsmiljöföreskrift AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete samt AFS 2023:2 om planering och organisering av arbetsmiljöarbete, 2 Kap. 10-11 §.

Policyn är indelad i följande områden:

Förebyggande åtgärder: Denna del vänder sig till chefer och beskriver de åtgärder de förväntas vidta för att förebygga kränkande särbehandling på arbetsplatsen. Det kan inkludera att främja en positiv arbetskultur, uppmuntra öppen kommunikation, klargöra arbetsroller och ansvar, och vara uppmärksam på potentiella konflikter eller samarbetsproblem.

Åtgärder vid misstanke eller upplevd kränkande särbehandling: Även detta avsnitt vänder sig till chefer och specificerar vilka konkreta steg de ska ta om de misstänker eller får information om kränkande särbehandling. Det inkluderar att inleda en utredning, dokumentera händelser, genomföra samtal med berörda parter, erbjuda krisstöd, och vidta åtgärder om kränkningen bekräftas.

Rekommendationer för att hantera kränkande särbehandling: Den sista punkten i policyn vänder sig till den som är utsatt för eller har bevittnat kränkande särbehandling. Den ger råd och rekommendationer om hur man kan hantera situationen om man upplever sig utsatt eller om man ser att någon annan blir kränkt. Här uppmuntras man, om situationen tillåter, att stå upp för sig själv på ett tydligt och konstruktivt sätt, samt att söka hjälp och stöd från chefer, skyddsombud, eller fackliga representanter för att snabbt hantera situationen.

Exempelpolicyn är uppbyggd enligt följande struktur:

• Bakgrund
  I den färdigformulerade exempeltexten förklaras bakgrunden till varför Företaget AB har upprättat en policy mot kränkande särbehandling.

• Syfte
  Texten besvarar avsikten med policyn och vad den syftar till att uppnå.

• Direktiv
  I denna del beskrivs hur verksamhetens chefer förväntas agera för att förebygga kränkande särbehandling. Här klargörs vilka specifika åtgärder som organisationens chefer ska vidta om misstanke eller fall av kränkande särbehandling uppstår. Dessutom innehåller avsnittet rekommendationer för hur man ska hantera kränkande särbehandling för den som är utsatt eller har bevittnat sådana situationer.

• Ansvar
  Här klargörs chefer och medarbetares ansvar i förhållande till policyn.

• Format: Word
• Antal sidor: 3
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.