Med hjälp av en lönesamtalsmall blir lönesamtalet enklare och mer sakligt att genomföra. Detta minskar risken för missnöje bland medarbetarna och skapar en sakligare grund för diskussion. Mallen hjälper även medarbetaren att förstå grunden för lönesättningen och vilka faktorer som påverkar löneutvecklingen.

Lönesamtalet har flera syften, främst att ge medarbetaren insikt i lönesättningen och ge återkoppling på deras arbetsinsatser. Samtidigt bidrar samtalet till en ökad förståelse för sambandet mellan mål, arbetsinsats och lön.

För att säkerställa ett framgångsrikt lönesamtal är det fördelaktigt att använda en lönesamtalsmall. Mallen fungerar som ett praktiskt verktyg för både chefer och medarbetare, och ger vägledning före och under lönesamtalet. Detta gör samtalet mer strukturerat och effektivt, vilket främjar ömsesidig förståelse och en rättvis bedömning av lönesättningen.

Vad innefattar mallen?

Lönesamtalsmallen är baserad på ett antal exempel-lönekriterier för både medarbetare och chefer. Dessa kriterier är avgörande för den lönesättande chefen när det gäller att göra en objektiv bedömning av medarbetarens prestation inför löneöversynen. För medarbetarna ger lönekriterierna en bättre förståelse för grunderna för lönesättningen och vad de kan göra för att påverka sin lön.

Mallen är uppdelad i två delar med lönekriterier: en för chefer och en för medarbetare, med exempel som beskriver hur varje kriterium kan uppnås:

Lönekriterier för chefer:

1. Resultat
2. Ledarskap
3. Samarbete
4. Arbetsmiljö
5. Utveckling och förbättring
6. Affärsmannaskap
7. Administrativ förmåga

Lönekriterier för medarbetare:

1. Måluppfyllelse och prestation
2. Medarbetarskap
3. Kompetens
4. Bidrag till utveckling
5. Samarbete
6. Arbetsmiljö

Utöver dessa kriterier inkluderar mallen två bedömningsunderlag - ett för chefer och ett för medarbetare. Dessa underlag är utformade för att stödja lönesättande chefer vid bedömningen av medarbetarnas prestationer inför och under lönesamtalet. Bedömningen sker med hjälp av en skala med tre nivåer: "Behöver förbättras", "Bra" och "Föredömligt". Denna skala bidrar till att göra bedömningen objektiv och rättvis.

Så går det till

1. Förberedelse: Både chefen och medarbetaren förbereder sig genom att gå igenom lönesamtalsmallen och de exempel på lönekriterier som är relevanta för medarbetarens roll och ansvar. Medarbetaren bör även bekanta sig med bedömningsunderlaget för att förstå bedömningsprocessen och de tre nivåerna: "Behöver förbättras", "Bra" och "Föredömligt".

2. Lönesamtalet: Under lönesamtalet går chefen och medarbetaren igenom varje lönekriterium och diskuterar medarbetarens prestationer och färdigheter i förhållande till dessa. Bedömningen sker enligt bedömningsunderlaget, och nivåerna "Behöver förbättras", "Bra" och "Föredömligt" används för att ge objektiv och tydlig återkoppling.

3. Resultat och åtgärdsplan: Om det finns områden som behöver förbättras, diskuteras dessa, och en plan för åtgärder upprättas tillsammans för att stödja medarbetarens utveckling.

• Format: Word
• Antal sidor: 9
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.