Leverantörsutvärdering är en viktig del av inköps- och leveranskedjan för att säkerställa att leverantörer uppfyller företagets krav och förväntningar. Det är även ett krav enligt standarderna ISO 9001 och FR2000.

Genom systematisk utvärdering kan företaget minska risker och maximera kvaliteten på inköpta varor och tjänster. Regelbundna bedömningar av kapacitet och förmåga att möta specifika krav ger underlag för att välja de leverantörer som bäst uppfyller verksamhetens behov.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en leverantörsutvärdering, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar mallen?

Leverantörsutvärderingen baseras på kraven i standarderna ISO 9001 och FR2000 och är strukturerad enligt följande:

Leverantörerna listas i kolumnerna medan olika kriterier presenteras i raderna. Varje kriterium har tilldelats en vikt, som anges i cellerna och indikerar dess betydelse relativt andra kriterier. Poängen tilldelas på en skala från 1 till 100, där 100 indikerar hög prestation och fullständig uppfyllelse av kriteriet.

Denna struktur möjliggör enkel jämförelse och analys av leverantörernas prestation inom varje kriterium, vilket underlättar identifiering av eventuella brister samt områden där leverantörerna kan förbättra sin prestation.

Så går det till

1. Identifiera kriterier: Definiera de kriterier som ska inkluderas i matrisen. För att underlätta har vi redan förberett matrisen med 13 relevanta kriterier, som är relaterade till företaget, dess service samt produkter och tjänster.

2. Fyll i matrisen: Placera leverantörerna i kolumnerna och kriterierna i raderna. Fyll i den bedömda poängen för varje kriterium i cellerna. Använd den fördefinierade skalan för att ange rätt poäng.

3. Skapa en åtgärdsplan: Baserat på de identifierade leverantörsbehoven, upprätta en åtgärdsplan för leverantörer som erhåller mindre än 59 poäng och därmed inte uppfyller företagets krav.