Som arbetsgivare har du en skyldighet att ha kännedom om de lagar, förordningar och föreskrifter som berör verksamheten. Det är också ett av standardkraven enligt ISO 14001, ISO 45001 och FR2000. Det ställer höga krav på arbetsgivare, oberoende av storlek och verksamhet, att hålla organisationen á jour med gällande lagstiftningar. Särskilt eftersom brott eller försummelse kan skada bolagets anseende och leda till kostsamma sanktioner och böter.

Men att skapa en lagförteckning från grunden är inte alltid så lätt. I många fall är det till och med svårt att veta hur och var man ska börja.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en lagförteckning, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar mallen?

Exempelförteckningen baseras på kraven i standarderna ISO 14001, ISO 45001 och FR2000.

Lagförteckningen fungerar som ett strukturerat verktyg för att dokumentera och övervaka efterlevnaden av olika lagkrav. För att underlätta upprättandet har vi förberett förteckningen med ett 30-tal lagar, förordningar och föreskrifter som berör de flesta verksamheter. Dessutom har vi inkluderat anteckningar (markerade med röda trianglar) bredvid flera av lagarna. Dessa anteckningar innehåller relevanta frågor som kan hjälpa till att hantera processen på ett mer effektivt sätt och förenkla uppfyllandet av lagkraven.

När listan är färdigställd ger den en klar översikt över vilka lagar som påverkar verksamheten, hur efterlevnaden av dessa lagar säkerställs samt information om tidpunkter, metoder och ansvariga för att kontrollera efterlevnaden av lagkraven.

Så går det till

För varje lagkrav dokumenteras dess påverkan på verksamheten och dess relevans. Vidare beskrivs hur kraven uppfylls genom att hänvisa till relevanta styrdokument och processer. Datum och signatur används för att dokumentera genomförd lagefterlevnadskontroll och dess resultat.

Om det behövs åtgärder för att uppfylla kraven, dokumenteras dessa åtgärder tillsammans med datum och signatur som bekräftelse på att de genomförts. Detta bekräftar att alla krav hanterats och att verksamheten uppfyller alla relevanta lagar och bestämmelser.

• Format: Excel
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 2 – Medel
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.