En kompetensmatris utgör ett värdefullt verktyg för att kartlägga, analysera och utveckla kompetenser hos individer eller grupper. Genom att tydligt identifiera individernas kompetens skapas förutsättningar för en framgångsrik kompetensutveckling, vilket i sin tur ökar möjligheterna att uppnå de strategiska målen.

Genom att använda en visuell presentation synliggörs tillgängliga kompetenser och ger en översiktlig bild av den samlade kompetensen, samtidigt som den identifierar eventuella brister eller behov av kompetensutveckling. Matrisen hjälper också till att uppfylla kompetenskraven enligt ISO-standarder och FR2000.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en kompetensmatris, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar mallen?

Kompetensmatrisen är uppbyggd på följande sätt:

Kompetensområden är placerade i kolumnerna medan medarbetarna är listade i raderna. I cellerna anges medarbetarnas kompetensnivå inom det specifika kompetensområdet. Skalan sträcker sig från 1 till 4, där nivå 1 indikerar en låg kompetensnivå och nivå 4 representerar expertnivå.

Denna struktur möjliggör jämförelse och analys av kompetenser hos olika individer, vilket underlättar identifiering av eventuella brister eller behov av kompetensutveckling.

Så går det till 

1. Identifiera kompetensområden: Definiera de relevanta kompetensområdena som ska inkluderas i matrisen. För att underlätta har vi förberett med några exempel på kompetensområden.

2. Fyll i matrisen: Placera kompetensområdena i kolumnerna och individerna i raderna i matrisen. I cellerna fyller du i den bedömda kompetensnivån för varje individ inom det specifika kompetensområdet. Använd den fördefinierade kompetensskalan för att ange rätt nivå.

3. Skapa en utbildningsplan: Baserat på de identifierade kompetensbehoven kan du upprätta en utbildningsplan för de berörda medarbetarna i flik 2. Där kan du beskriva vilka utbildningsaktiviteter som behövs för att hjälpa medarbetarna att nå önskad kompetensnivå.

• Format: Excel
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.