Uppgiftsfördelning innebär att uppgifter inom arbetsmiljöarbetet fördelas på bestämda personer eller befattningar i syfte att klargöra vem som ska göra vad inom det systematiska arbetsmiljöarbetet. Den syftar också till att säkerställa att de personer som har tilldelats uppgifterna har nödvändiga befogenheter och tillgång till de resurser som behövs för att utföra sina uppgifter.

Vid arbetsplatser med fler än 10 arbetstagare är det ett krav att fördelningen av arbetsmiljöuppgifter görs skriftligen. Detta säkerställer tydlighet kring uppgiftsfördelningen, underlättar uppföljning och ser till att alla inblandade är medvetna om sina specifika roller och uppgifter inom det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en fördelning av arbetsmiljöuppgifter, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar mallen?

Uppgiftsfördelningen baseras på kraven i Arbetsmiljöföreskriften AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete, 9 §, och omfattar tio huvudområden med underpunkter:

1. Kommunikation om arbetsmiljö
2. Resurser och förutsättningar
3. Policys, rutiner, lagkrav och mål
4. Riskhantering
5. Säkerhet och tillsyn
6. Kemikaliehantering
7. Arbetsbelastning, medarbetarsamtal och personalmöten
8. Utbildning och introduktion
9. Olyckor, tillbud och rehabilitering
10. Samverkan och externa parter

Därtill ingår ett dokument för Returnering av arbetsmiljöuppgifter, vilket möjliggör återföring av en arbetsmiljöuppgift till den som ursprungligen delegerade den, om den tilldelade personen anser sig sakna nödvändig kompetens.

• Format: Word
• Antal sidor: 4
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.