Risk- och möjlighetsanalys är en metod där man systematiskt identifierar och bedömer eventuella risker och möjligheter inom varje relevant process av kvalitetsledningssystemet. Syftet är att stärka organisationens förmåga att effektivt hantera och uppfylla kvalitetskrav, kundnöjdhet och prestandamål. Det är också ett krav enligt standarden ISO 9001.

Genom att vara proaktiva kan organisationen förutse och hantera potentiella risker innan de påverkar verksamheten negativt. Det är också viktigt att identifiera och dra nytta av möjligheter inom varje process. Genom att systematiskt göra detta kan organisationen kontinuerligt förbättra och optimera sina processer samt stärka sin konkurrenskraft på marknaden.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en risk- och möjlighetsanalys, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar mallen?

Risk- och möjlighetsanalysen baseras på kraven i standarden ISO 9001.

För att underlätta processen har vi förberett mallen med sex exempel på risker & möjligheter som kan uppstå inom följande processer:

• Kvalitet
• Försäljning
• Inköp
• Produktion

Så går det till

1. Identifiering av risker och möjligheter: Först identifieras potentiella risker inom relevanta processer, exempelvis huvud- och stödprocesser. Samtidigt identifieras möjligheter inom varje process.

2. Bedömning av risker och möjligheter: Riskerna bedöms utifrån deras sannolikhet och konsekvens för verksamheten. Lämpliga omedelbara åtgärder vidtas för att reducera riskerna till en acceptabel nivå.

3. Implementering av åtgärder: Resultatet från risk- och möjlighetsanalysen integreras sedan i eventuella långsiktiga korrigeringar och förbättringsåtgärder.

4. Uppföljning och utvärdering: Slutligen genomförs uppföljning och utvärdering av åtgärdernas effekt för att säkerställa att de har uppnått önskat resultat.

• Format: Excel
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.