IT erbjuder många fördelar och möjligheter, men det innebär också betydande risker. Med de ökande hoten mot informationssäkerheten och den snabba teknologiska utvecklingen är det avgörande att ha tydliga direktiv för att skydda företagets data och system.

IT-policyn syftar till att klargöra de regler och rutiner som gäller för användningen av IT på arbetsplatsen. Genom att tydligt kommunicera dessa direktiv kan företaget säkerställa att alla agerar i linje med företagets mål och värderingar för att skydda företagets information, minska risken för dataintrång och säkerställa en ansvarsfull och säker användning av IT-resurserna.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en IT-policy, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar exempelpolicyn?

Policyn är indelad i följande områden:

• Användning av IT-utrustning
• Lagar och regler om upphovsrätt
• Kontroll och övervakning av IT-system
• Installation av mjukvara
• Behörighet och åtkomst
• E-post
• Internet och sociala medier
• Användning av Artificiell intelligens (AI)
• Datalagring och säkerhetskopiering
• Hantering av personuppgifter
• Förlust av enhet
• Virusbekämpning

Varje område har sina direktiv som redogör för de förväntningar företaget har på sina anställda.

Exempelpolicyn är uppbyggd enligt följande struktur:

• Bakgrund
  Den färdigformulerade exempeltexten redogör för bakgrunden till att Företaget AB har upprättat en IT-policy.

• Syfte
  Texten förklarar syftet med IT-policyn.

• Direktiv
  Exempeltexten beskriver de direktiv som ska följas för att säkerställa en säker IT-användning på arbetsplatsen.

• Ansvar
  Exempeltexten beskriver chefer och medarbetares ansvar i relation till policyn.

• Format: Word
• Antal sidor: 4 
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.