Att skapa en årsplan eller årscykel för kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöledningssystemet har många fördelar. Det ger en tydlig översikt över kommande aktiviteter och händelser, vilket underlättar för ledning, chefer och medarbetare att strukturera sitt arbete och förbättra kommunikationen inom organisationen.

Även om en årsplan inte är ett krav enligt ISO- och FR2000-standarderna, är den ett effektivt verktyg för att underlätta planering och uppföljning av ledningssystemet. Genom att använda en årsplan får både ledning och anställda en tydlig bild av de uppgifter som behöver utföras under året. Detta bidrar till att säkerställa att ledningssystemet fungerar väl och att inga viktiga aktiviteter missas eller skjuts upp till sista minuten.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en årsplan, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar mallen?

Årsplanen baseras huvudsakligen på aktiviteter och uppföljningar enligt standarderna ISO 9001, 14001, 45001 och FR2000, men inkluderar även andra viktiga årliga uppgifter såsom semesterplanering, budgetarbete och lönerevision. Det är en detaljerad plan som beskriver vilka aktiviteter som ska genomföras under året, när de ska ske och vem som ansvarar för dem, från januari till december. Exempel på aktiviteter som ingår är:

• Översyn av policyer, intressentanalys och omvärldsanalys
• Lagefterlevnadskontroll
• Intern revision
• Leverantörsutvärdering
• Ledningens genomgång

… samt ytterligare 37 aktiviteter/uppföljningar.