Rehabilitering och arbetsanpassning styrs av flera olika lagar och föreskrifter, såsom Arbetsmiljölagen, Socialförsäkringsbalken och föreskriften om Arbetsanpassning (AFS 2023:2), vilka ställer krav på arbetsgivaren att ha tydliga rutiner och åtgärder för att underlätta återgång i arbete för den som är sjuk eller skadad. 

En anpassnings- och rehabiliteringspolicy klargör verksamhetens rutiner och de olika stegen i rehabiliteringsprocessen, från tidig identifiering av behov till återgång i arbete. Policyn säkerställer att alla parter, inklusive chefer och medarbetare, är medvetna om sina roller och ansvar under processen.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en anpassnings- och rehabiliteringspolicy, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar exempelpolicyn?

Policyn baseras på kraven i Arbetsmiljölagen (Kapitel 3, §2a-3), Arbetsmiljöverkets föreskrift 2023:2 om arbetsanpassning (Kapitel 3) samt Socialförsäkringsbalken, där det bland annat finns angivet att arbetsgivaren ska upprätta en plan för återgång i arbete (Kapitel 30, §6).

Policyn är indelad i följande områden:

• Arbetsgivarens ansvar för rehabilitering
• Förebyggande hälsoarbete och uppmärksamhet på tidiga signaler
• Rehabiliteringsarbetet
• Upprättande av rehabiliteringsplan vid längre sjukfrånvaro
• Uppföljning och dokumentation av rehabiliteringsprocessen
• Tystnadsplikt och skydd av personlig integritet
• Förstadagsintyg och dess tillämpning vid sjukfrånvaro
• Rätt att prova annat arbete vid nedsatt arbetsförmåga
• Undersöka möjligheten till omplacering
• Fullgörande av arbetsgivarens rehabiliteringsansvar
• Avslut av rehabiliteringsprocessen

Varje område har sina direktiv som redogör för de krav och förväntningar företaget har på sina chefer och medarbetare.

Uppbyggnad och struktur

Exempelpolicyn är uppbyggd enligt följande struktur:

• Bakgrund
  Här presenteras bakgrunden till att Företaget AB har upprättat en anpassnings- och rehabiliteringspolicy.

• Syfte
  I denna del förklaras avsikten med anpassnings- och rehabiliteringspolicyn.

• Direktiv
  Här förklaras företagets syn på och förhållningssätt till rehabiliteringarbetet och tydliggör arbetsplatsens rutiner och rehabiliteringsåtgärder som ska tillämpas för att underlätta en effektiv återgång i arbete för de anställda.

• Ansvar
  I denna del beskrivs det specifika ansvar som åligger olika roller i rehabiliteringsprocessen, såsom chefer, HR-avdelningen, medarbetare och företagshälsovården. Det klargörs vilka uppgifter och åtgärder varje part förväntas ansvara för inom ramen för rehabiliteringsarbetet.

• Format: Word
• Antal sidor: 6 
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.