Ledningens genomgång är en central process för att säkerställa effektivitet i ledningssystemet och identifiera förbättringsområden. Den utförs av högsta ledningen som en del av det ständiga förbättringsarbetet, och är ett krav enligt standarderna ISO 9001, 14001, 45001 och FR2000.

Ledningens genomgång syftar till att ledningen ska följa upp och utvärdera ledningssystemet och dess prestationer. Vid genomgången utvärderas verksamhetens målsättningar, hanteringen av risker och möjligheter, efterlevnad av lagar och andra relevanta krav samt planering för framtida förbättringar. Syftet är att säkerställa att ledningssystemet är verkningsfullt, effektivt och fortsätter att utvecklas över tid.

Att genomföra och dokumentera ledningens genomgång på rätt sätt och med rätt fokus är dock inte alltid så lätt. Det kan till och med vara svårt att veta hur och var man ska börja.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en agenda och protokoll till ledningens genomgång, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar mallen?

Mallen baseras på kraven i standarderna ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 och FR2000. Den inkluderar fördefinierade agendapunkter som specificerar frågor som ska diskuteras, samt en integrerad protokollmall som klart definierar vilka uppgifter som ska dokumenteras, allt samlat i ett och samma dokument. Agendan omfattar bland annat följande punkter (totalt 15):

1. Policyer: Granskning och uppdatering av organisationens kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöpolicy för att säkerställa att den är aktuell och effektiv.

2. Interna och externa frågor/faktorer (omvärlden): Analys av inre och yttre faktorer som kan påverka verksamheten.

3. Intressenternas krav och förväntningar: Analys och hantering av krav och förväntningar från olika intressenter såsom kunder, medarbetare, leverantörer och myndigheter för att säkerställa att deras behov tillgodoses på bästa sätt.

4. Lagar och andra krav: Utvärdering av hur väl organisationen efterlever tillämpliga lagar, standarder och förordningar för att säkerställa lag- och kravefterlevnad.

5. Målarbetet: Uppföljning och utvärdering av mål och handlingsplaner för att förbättra kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbetet.

6. Processuppföljning: Uppföljning och utvärdering av olika processer för att säkerställa deras effektivitet och kvalitet.

... och mycket mer.

Mallen är uppbyggd enligt följande struktur:

Övergripande punkter:

- Agenda: En lista med 15 fördefinierade punkter enligt beskrivningen ovan.

- Punkter/frågor att behandla: Beskrivning av specifika frågor som ledningen ska diskutera och säkerställa enligt agendan.

- Underlag/data till punkten: Dokument eller data som presenterar resultat och fungerar som grund för diskussion, analys och utvärdering. Exempel på sådana underlag inkluderar protokoll från tidigare genomgångar, revisionsrapporter, incidentrapporter och medarbetarundersökningar.

Punkter relaterade till protokollet:

- Presentatör: Person eller grupp som har presenterat ämnet.

- Analys och utvärdering av punkten/frågan: Här ligger fokus på att dokumentera analysen och utvärderingen av det presenterade underlaget eller datan för att bedöma effektiviteten, överensstämmelsen och identifiera eventuella brister eller förbättringsmöjligheter.

- Beslut eller åtgärder: Här dokumenteras de beslut som tas angående eventuella nödvändiga förbättringar eller justeringar baserade på resultaten från analysen och utvärderingen.

- Slutdatum och ansvarig för åtgärd: Här anges när åtgärderna ska vara genomförda och vem som har ansvaret för att genomföra dem.

• Format: Word
• Antal sidor: 16
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter. 
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.