En arbetsplatsträff (APT) är ett möte där chef och medarbetare samlas för att gemensamt arbeta med frågor som rör verksamheten, arbetsmiljö och hälsa. Under dessa möten diskuteras och analyseras aktuella ämnen som påverkar arbetsplatsen, vilket bidrar till att förbättra både arbetsmiljön och arbetsprocesser. En arbetsplatsträff kan även kallas personalmöte, och syftar till att stärka samarbetet och kommunikationen mellan alla involverade parter.

För att mötet ska vara effektivt är medarbetarnas engagemang avgörande. Aktivt deltagande möjliggör problemlösning, kreativa lösningar och en djupare förståelse för verksamhetens och arbetsmiljöns behov. Det bidrar också till att bygga starkare arbetsrelationer och främjar kunskapsdelning.

Med stöd av vår dokumentmall, som har dokumenterats som ett exempel på en agenda och protokoll till arbetsplatsträffen, får du en bra utgångspunkt som enkelt kan anpassas och kompletteras till den egna verksamheten.

Vad innefattar mallen?

Mallen/agendan har sju huvudrubriker, var och en med fördefinierade underpunkter som täcker olika ämnen eller diskussionspunkter. Denna struktur är en del av en protokollmall som anger vilka uppgifter som ska dokumenteras, allt samlat i ett dokument. Mallen ger också förslag på hur ofta varje underpunkt ska behandlas, vare sig det är vid varje möte, kvartalsvis, årsvis eller vid behov. Här är ett exempel på hur strukturen kan se ut:

Mötets öppnande

• Välkomnande av deltagare
• Val av protokollförare

Medarbetarfrågor

• Personalhälsa och trivsel
• Samarbete och kommunikation
• Arbetsfördelning
• Förbättrings- och utbildningsbehov

... samt fem ytterligare huvudrubriker med tillhörande underpunkter, inklusive en integrerad protokollmall för dokumentation av diskussioner och beslut.

• Format: Word
• Antal sidor: 4
• Utformad för: Små och medelstora företag/verksamheter
• Svårighetsgrad: 1 – Lätt
• Köpvillkor: Ej öppet köp eller ångerrätt på digitala produkter.
• Övrigt: Nedladdningslänken bifogas i orderbekräftelsemailet som erhålls efter köp. Länken har 7 dagars tillgänglighet (2 nedladdningar). Efter det blir länken ogiltig så se till att ladda ner och spara filerna så snart som möjligt.