PDCA-metoden är en viktig grundprincip inom ledningssystem enligt standarderna ISO och FR2000 eftersom den möjliggör en kontinuerlig förbättringsprocess som kan upprepas om och om igen för att förbättra prestandan inom en process. PDCA står för Planera, Utföra, Kontrollera och Åtgärda, eller Plan, Do, Check, Act på engelska, och är en förkortning av de steg som behövs för att uppnå ökad effektivitet, högre kvalitet och bättre resultat.

PDCA-metoden gör det också möjligt för organisationer att identifiera och lösa problem, minska risker och kostnader samt säkerställa att deras processer levererar tillfredsställande resultat till kunder och andra intressenter.

Nu när vi förklarat vikten av PDCA-metoden som grundprincip, är det dags att titta närmare på de fyra faserna som utgör kärnan i denna metod.

– Planera (Plan)

Den första fasen av PDCA-metoden är att planera. Detta innebär att man bestämmer målet för processen eller systemet och utvecklar en plan för att nå det. Planen kan innehålla mål, strategier, resurser och tidsramar. Det är viktigt att planen är realistisk och att det finns tillräckliga resurser för att genomföra den.

– Utföra (Do)

Den andra fasen är att utföra. Detta innebär att man implementerar planen och utför de aktiviteter som är nödvändiga för att nå målet. Det är viktigt att alla involverade är medvetna om sina roller och ansvar, och att det finns en tydlig kommunikation och samarbete.

– Kontrollera (Check)

Den tredje fasen är att kontrollera. Detta innebär att man övervakar processen eller systemet för att se om den fungerar som den ska. Det kan innebära att man samlar data, gör mätningar och analyserar resultaten. Syftet med denna fas är att upptäcka eventuella problem eller avvikelser från planen.

– Åtgärda (Act)

Den fjärde och sista fasen är att åtgärda. Om det har upptäckts problem eller avvikelser i den föregående fasen, måste man vidta åtgärder för att korrigera dem. Det kan innebära att man justerar planen, förbättrar processen eller systemet, eller utbildar personalen för att förbättra deras färdigheter och kunskaper.

Sammanfattningsvis är PDCA-metoden en kraftfull verktygslåda för kontinuerlig förbättring av processer och ledningssystem. Så varför inte ta tillfället i akt och tillämpa PDCA-metoden i din organisation redan idag!

Vill du läsa mer om våra startpaket för ledningssystem som bygger på denna metod är du välkommen att läsa vidare HÄR.