De flesta av oss har varit där. Kalendern pingar – ett möte om fem minuter. Du loggar in. Status upprepas. Frågor bollas. Beslut uteblir. När tiden är slut har inget egentligen hänt. Du loggar ut och tänker: Det där kunde ha varit ett mejl.
Det här händer oftare än vi tror – och det påverkar mer än vi inser. För när möten tappar sin funktion, tappar vi tempo, energi och ibland också engagemang.
Möten ska ha ett syfte – inte bara en plats i kalendern
Rätt använda kan de vara kraftfulla: lösningsfokuserade, kreativa, samlande. Men när vi har möten av slentrian, riskerar vi att slösa både tid och motivation.
Ett 60-minutersmöte med sex deltagare är inte en timme – det är sex. Om den tiden inte leder till något konkret, har vi inte bara förlorat tid. Vi har förlorat fokus och arbetsro.
Så hur gör vi bättre möten?
Det börjar med tydlighet: syfte, riktning, struktur. Alla ska veta varför de är där och vad målet är.
Inför nästa arbetsplatsträff – ställ tre enkla frågor:
Vad är syftet?
Vad ska vi ta upp – och i vilken ordning?
Hur följer vi upp det som beslutas?
Bra möten handlar inte om att prata mer – utan om att prata klokare.
När vi prioriterar rätt – och ibland väljer bort möten helt – frigör vi tid och fokus för det som verkligen skapar värde.
Tips!
Med vår agenda- och protokollmall blir arbetsplatsträffen inte bara effektivare – den blir också mer meningsfull.
Läs mer om våra dokumentmallar i tidigare inlägg:
