Ledningens genomgång är en viktig process för att säkerställa att organisationens styrning och ledning fungerar som det ska. Trots sin vikt ser vi allt för ofta brister i genomförandet av denna process. Enligt ISO och FR2000-standarderna måste organisationens högsta ledning regelbundet utvärdera företagets ledningssystem för att säkerställa dess lämplighet, effektivitet och ständiga förbättring. Denna utvärdering innebär en systematisk utvärdering av organisationens processer, prestanda, risker och möjligheter, samt en bedömning av hur väl organisationen uppfyller sina mål och krav.
Tyvärr misslyckas ledningens genomgång ofta i många organisationer på grund av att man fokuserar för mycket på ekonomiska resultat och operativa frågor. Istället bör en noggrann utvärdering och analys av ledningssystemets resultat prioriteras för att fatta välgrundade beslut och vidta lämpliga åtgärder, i enlighet med standardernas krav. För att åstadkomma en effektiv genomgång och möta standardkraven krävs en strukturerad och systematisk process, där alla deltagare är väl informerade om syftet, målet och de ämnen som ska diskuteras under genomgången.
Förberedelser är A och O för en lyckad genomgång. Det innebär att skapa en tydlig agenda och sammanställa underlag och data, såsom policydokument, måldokument och resultat från lagefterlevnadskontrollen. Vidare behöver olika data och nyckeltal sammanställas som relaterar till verksamhetens processer såsom försäljning, produktivitet, kundnöjdhet, kvalitetsindikatorer, miljö-och arbetsmiljöprestanda med mera. Under genomgången genomförs sedan en noggrann analys av tillgängliga underlag och data med fokus på att identifiera trender, mönster, risker och möjligheter. Utifrån denna analys drar ledningen slutsatser om verksamhetens prestationer, risker och möjligheter. Detta innefattar en utvärdering av måluppfyllelse och efterlevnad av krav, samt beslut om konkreta åtgärder för att förbättra prestandan och minska riskerna. En tidsplan för genomförandet av dessa åtgärder fastställs också.
Genom att följa denna process kan organisationen säkerställa maximal verksamhetsprestanda och riskminimering samtidigt som intressenternas krav tillgodoses. Detta är avgörande för att säkerställa att ledningssystemet är både effektivt och verkningsfullt, och att det bidrar till organisationens ständiga förbättringsarbete.
Slutligen, vi rekommenderar varmt att använda vår Mall för agenda till ledningens genomgång. Denna mall är utformad för att möta standardernas krav och hjälpa till att effektivt planera och genomföra genomgången. Om du vill veta mer om mallen, är du välkommen att läsa mer HÄR.
Senaste Nytt
Läs mer om våra dokumentmallar i tidigare inlägg:
