INTEGRITETSPOLICY

Hur samlar vi in personuppgifter?

Keab Sweden AB, orgnr: 559270-7326 är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som inhämtas och behandlas på denna webbsida. 

För oss på Keab – Time2act.se är det viktigt att du som kund förstår och känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter. 

En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan identifiera och kopplas till en levande människa. Det kan t.ex. vara ditt namn och personnummer men även din IP-adress och köphistorik. Behandling av en personuppgift innebär varje åtgärd som vidtas med den personuppgiften, som exempelvis insamling, registrering, lagring, bearbetning och radering.

Vi på Keab erbjuder dig som kund möjlighet att handla verksamhetsstyrande dokumentmallar och paketlösningar. I samband med att du använder våra tjänster behandlar vi personuppgifter om dig vilket exempelvis är ditt namn/företagsnamn, ditt personnummer/organisationsnummer och dina kontaktuppgifter. Det är framförallt i följande situationer som vi behandlar dina personuppgifter:

• När du köper produkter via vår hemsida,
• När du kontaktar oss, t.ex. skickar e-post,
• Vid efterlevnad av lagar, dvs. till följd av ett lagstadgat krav,
• Vid utveckling av våra verksamhetssystem och för att säkerställa IT-och informationssäkerhet

Vi använder också cookies för att hålla reda på varukorgens innehåll medan du använder vår webbplats. Se vår cookiepolicy nedan för mer detaljer.

Vad använder vi personuppgifter till?

För att vi på Keab ska få behandla dina personuppgifter måste vi enligt gällande dataskyddsförordning ha en rättslig grund för behandlingen. För att vår behandling av dina personuppgifter ska vara giltig krävs därför att behandlingen antingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal vi har med dig eller till följd av ett lagstadgat krav, en s.k. rättslig förpliktelse. Vår behandling kan också ske efter en intresseavvägning eller att du samtycker till vår behandling av dina personuppgifter.

När du köper produkter

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna hantera de produkter du handlar av oss via vår hemsida, och för att kunna administrera köp, betalning och leverans av produkterna. Vi behandlar även dina uppgifter när vi avhjälper ett fel.

Den rättsliga grunden för denna behandling är fullgörande av avtal, vilket betyder att behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla vårt köpeavtal med dig.

Kundservice

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna hjälpa dig på bästa sätt när du kontaktar vår kundservice via e-post. Vi behandlar då dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning.

Informationssäkerhet och utveckling av våra verksamhetssystem

Vi ser alltid till att skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Det innebär bl.a. att endast behörig personal hos oss har rätt att ta del av dina personuppgifter och vi får inte lämna ut information om dig till någon annan, förutsatt att vi inte är skyldiga enligt lag.

I vissa fall behandlar vi också dina personuppgifter för att lösa incidenter i våra IT-system. Den rättsliga grunden för behandlingen av dina uppgifter sker då med stöd av en intresseavvägning.

Efterlevnad av lagar

Keab behandlar även dina personuppgifter i syfte att fullgöra våra lagstadgade skyldigheter. Det betyder att vi kan lämna ut uppgifter om dig till myndigheter som exempelvis Skattemyndigheten. Sådan behandling sker alltså för att vi ska kunna fullgöra en rättslig förpliktelse.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Keab sparar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, exempelvis för att uppfylla det avtal vi ingått med dig eller så länge vi enligt lag är skyldiga att spara dina uppgifter.

Vilka får tillgång till uppgifterna?

Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje part men kan komma att lämna ut dina uppgifter i vissa specifika situationer som vi anger nedan. När vi överför dina personuppgifter i sådana situationer vidtar vi alltid lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.

Underleverantörer

För att kunna leverera våra tjänster samarbetar vi i vissa situationer med underleverantörer, som exempelvis IT-leverantörer. Det betyder att de kan komma att behandla dina personuppgifter. Vi ingår då ett avtal med underleverantören, ett s.k. personuppgiftsbiträdesavtal, av vilket det framgår att underleverantören endast får behandla dina personuppgifter för vår räkning och enbart i enlighet med de ändamål och instruktioner som vi anger.

Vi tar emot din betalning genom vår betalleverantör Payson. Detta betyder att din betalningsinformation kommer att skickas vidare till Payson i syfte att behandla din betalning, såsom köpesumma och faktureringsinformation.

Se Paysons integritets- och säkerhetsvillkor för mer detaljer. 

Dina rättigheter

När dina personuppgifter behandlas av oss på Keab har du ett antal rättigheter som följer av gällande dataskyddsförordning. Det betyder att du, med vissa begränsningar, har rätt till följande:

Rätt till information (registerutdrag)

Du har rätt att få information om, och begära åtkomst till, de personuppgifter vi behandlar om dig. Sådan information kan du få genom att begära en kopia av de personuppgifter som är under behandling, ett s.k. registerutdrag.

Möjlighet att rätta dina uppgifter

Visar det sig att de personuppgifter vi behandlar om dig är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att vi rättar eller kompletterar dem. Om uppgifterna rättas, ska vi så långt som möjligt, informera dem vi lämnat ut uppgifter till om att uppgifterna rättats. Du har också möjlighet att begära information om till vem uppgifter har lämnats ut till.

Rätt till radering

Du har rätt att begära att alla eller delar av dina personuppgifter raderas om någon av följande förutsättningar gäller;

• uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de behandlas för.
• behandlingen grundar sig enbart på ditt samtycke och du återkallar detta.
• du motsätter dig behandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse.
• personuppgifterna har behandlats olagligt.
• radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.

Begränsa vad vi behandlar

I vissa situationer har du rätt att begära att personuppgifter om dig begränsas om du t.ex. anser att en uppgift om dig är felaktig och vi under en tid måste kontrollera om personuppgifterna är korrekta.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få ut och på annat håll använda de personuppgifter vi behandlar i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Det gäller dock enbart personuppgifter som du själv lämnat till oss och att vi behandlar uppgifterna med ditt samtycke eller för att uppfylla ett avtal.

Invända mot hur vi behandlar dina uppgifter

När vi behandlar dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning kan du invända mot sådan behandling. Du måste ange vilken behandling du invänder mot och vi måste för att kunna fortsätta med vår behandling visa att vår behandling är så stark att vi har ett berättigat intresse som väger tyngre än dina intressen och skyldigheter.

Du har dock alltid en möjlighet att invända mot att vi använder dina personuppgifter vid direktmarknadsföring. Om du avsäger dig direktmarknadsföring ska vi upphöra med sådan behandling.

Återkalla samtycke

Du kan när som helst återkalla de samtycken du har lämnat till oss. 

Klagomål

Om du anser att vi behandlat dina personuppgifter i strid med gällande regelverk bör du snarast anmäla det till oss via kontaktformuläret eller så kan du lämna in ett klagomål till Datainspektionen.

Om du vill begära registerutdrag

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Begäran ska göras skriftligt och ska undertecknas av dig samt innehålla uppgift om ditt namn/företagsnamn, ditt personnummer/organisationsnummer och din adress.

Begäran skickar du till:

Keab Sweden AB
Lunda 221
741 94 Knivsta

Tack för att du läst vår integritetspolicy!