I tidigare inlägg har vi berättat hur vi utvecklar och väljer de dokumentmallar som till slut hamnar i vår webbshop, men vi har inte riktigt förklarat varför vi tror att just du och ditt företag kan ha nytta av dem.
Men låt oss börja från början med att kortfattat berätta om grunderna för våra smarta dokumentmallar.
Dokumentmallarna omfattar det som små och medelstora företag efterfrågat och är helt i linje med vårt eget konsultarbete och expertis inom:
- Ledningssystem i enlighet med standarderna ISO och FR2000
- HR
- Arbetsmiljö & Brandskydd
- Hållbarhet
- Verksamhetsutveckling
Varje dokumentmall tillhandahålls som ett färdigformulerat exempeldokument, som kan användas direkt som det är eller som utgångspunkt att enkelt anpassa och komplettera till den egna verksamheten.
Snabbt, smidigt och enkelt med andra ord!
Det var lite kort om grunderna. Låt oss nu titta närmare på varför du och ditt företag kommer att ha stor nytta av att använda våra smarta dokumentmallar. Här har vi listat de tre mest betydande fördelarna:
1. Sparar tid och förenklar det stora dokumentframställande arbetet
Som chef och företagare kan det lätt kännas övermäktigt att ta fram alla verksamhetsstyrande dokument som behövs för att skapa en effektiv styrning och för att uppfylla lagkrav. I många fall är det till och med svårt att veta hur och var man ska börja. Genom att använda vår malltjänst får du tillgång till de viktigaste dokumentmallarna för verksamhetsstyrning. Den utmanande och tidskrävande processen med att skapa dem är redan avklarad, vilket ger dig mer tid att anpassa och fördjupa innehållet utifrån verksamhetens specifika behov.
2. Minskar regulatoriska risker och förbättrar företagets lagefterlevnad
För alla verksamheter är det av stor vikt att efterleva lagar, förordningar och andra regelverk. Brott eller försummelse kan skada bolagets anseende och medföra kostsamma sanktioner eller böter. Genom att använda våra dokumentmallar kan du på ett enkelt sätt förebygga dessa regulatoriska risker och förbättra företagets lagefterlevnad, eftersom dokumentmallarna överensstämmer med gällande lagstiftning.
3. Skapar konkurrensfördelar
Många mindre och medelstora företag ser fortfarande verksamhetsdokumentation som ett nödvändigt ont snarare än en konkurrensfördel. Detta synsätt kan dock innebära att företaget går miste om betydelsefulla affärsmöjligheter. Att betrakta verksamhetsdokumentation som en affärsdrivande faktor som ger konkurrensfördelar vid upphandlingar och leverantörskrav öppnar upp för nya affärsmöjligheter. Genom att visa upp en effektiv och väldokumenterad verksamhetsstyrning kan företaget skilja sig positivt gentemot konkurrenterna. Vårt produktsortiment omfattar ett brett urval av dokumentmallar som möter olika avtalsvillkor och ”ska-krav”, vilket gör det möjligt för företaget att stå starkt i konkurrenssituationer.
Vill du veta mer om våra smarta dokumentmallar? Läs vidare HÄR.
